الفروع والمواقع والصناديق
أضف فرعاً، ومواقع التخزين فيه (محل، مستودع، تالف…)، وصناديق البيع.
كل فرع في ديوان له مواقع تخزين (أين توجد البضاعة) وصناديق (أين يُباع). الفرع الأول يُنشأ عند التسجيل، والباقي تضيفه من الفروع والمواقع.
إضافة فرع
- افتح الفروع والمواقع واضغط إضافة فرع.
- اكتب رمز الفرع (قصير، مثل B2؛ يدخل في أرقام المستندات)، واسم الفرع، والهاتف.
- احفظ. عدد الفروع محدود حسب باقتك.
مواقع التخزين
داخل كل فرع أضف المواقع التي تحفظ فيها البضاعة. لكل موقع نوع:
| النوع | متى تستعمله |
|---|---|
| محل | البضاعة المعروضة للبيع |
| بسطة | بيع الفرط أو ركن منفصل |
| مستودع أو مخزن | التخزين خارج المحل |
| تالف | البضاعة التالفة، مفصولة عن الصالحة |
| بالطريق | ما شُحن بين فرعين ولم يُستلم بعد |
| أمانات | مواد الزبائن المحفوظة عندك |
الأرصدة والكلفة تُحسب لكل موقع، والتحويل بين المواقع والفروع من المخزون.
الصناديق
كل صندوق نقطة بيع لها شفتاتها. أضف صندوقاً لكل جهاز كاشير في الفرع. الشفت يُفتح على صندوق ويُغلق بعدّ النقد فيه. ← نقطة البيع والشفتات
الموظفون والفروع
كل موظف يعمل في فروع محددة أو في كل الفروع، وهذا يُحدَّد عند دعوته في المستخدمين. من يعمل في فرع واحد لا يرى بيانات الفروع الأخرى.
مقالات ذات صلة
المنشأة والهوية التجارية
اسم المنشأة وعنوانها ورقمها الضريبي ونشاطها، والشعار واللون والخط على الشاشات والمطبوعات.
المستخدمون والأدوار والصلاحيات
ادعُ موظفيك، أعطِ كلاً منهم دوراً وفروعاً، وعدّل صلاحيات الأدوار.
المخزون والتحويلات
الرصيد في كل موقع، كرت الصنف، الرصيد الافتتاحي، التسويات والتالف، الجرد، فتح الشوال، والتحويل بين المواقع والفروع.
البيع على الكاونتر (نقطة البيع) والشفتات
افتح شفتاً، بِع وادفع، علّق فاتورة، أرجع أو ألغِ، واصرف من الدرج، ثم أغلق الشفت بعدّ النقد.