الأصناف والمجموعات والوحدات

الأصناف هي قائمة كل ما تبيعه وتشتريه. كل صنف له رمز ثابت لا يتغير بعد حفظه. في الأعلى تبويبات: الأصناف، المجموعات، المواد الأساسية، الوحدات، واستيراد لمن يُسمح له.

قبل أن تبدأ: المجموعات والوحدات

• المجموعات: شجرة حتى أربعة مستويات، والعمق اختياري: عائلة ← فئة ← مجموعة فرعية ← مجموعة فرعية ثانية. اضغط عائلة جديدة، ثم إضافة تحتها على أي مجموعة. الصنف يوضع في أي مستوى.
• الوحدات: وحدة جديدة، وعلّم تقبل الكسور للوحدة التي تُباع بكسور مثل 1.250 كيلو.
• أقسام البيع في الإعدادات › أقسام البيع: تجمع الأصناف على شاشة نقطة البيع وفي الجرد والتقارير.

إضافة صنف

1. اضغط صنف جديد واختر النوع: بضاعة أو خدمة. الخدمة بلا مخزون ولا وزن، والنوع يُختار عند الإضافة فقط.
2. اكتب الاسم (والإنجليزي إن أردت).
3. اختر المجموعة الفرعية. يظهر الرمز تلقائياً حسب المجموعة وإعداد «ترقيم الأصناف» (هرمي، تسلسلي، أو يدوي)؛ اضغط رمز يدوي إن أردت كتابته بنفسك.
4. اختر الوحدة والقسم، واكتب الوزن (كغ) للبضاعة الموزونة.
5. المادة الأساسية: اربط عبوات المادة نفسها (انظر أدناه).
6. الباركود: امسح أو اكتب ثم Enter. يقبل الصنف أكثر من باركود.
7. يُباع في: كل الفروع، أو أزل العلامة واختر فروعاً بعينها.
8. اضغط إضافة الصنف.

تعديل الأصناف

• اضغط رمز الصنف أو اسمه لتفتحه، عدّل ثم حفظ. الرمز لا يتغير أبداً.
• ضرائب الصنف: بعد حفظ الصنف، وحين تشمل باقتك الضريبة ويحق لك إدارة دليل الحسابات، تختار له ضريبة المبيعات وضريبة المشتريات. إن لم تختر يأخذ ضريبة مجموعته، وإلا الضريبة الافتراضية. ← الضرائب
• عدة أصناف معاً: علّمها في القائمة ثم نقل إلى قسم… أو يُباع في… أو تفعيل أو إيقاف.
• البحث بالاسم أو الرمز أو الباركود، والتصفية بالمجموعة (الشجرة جانباً) والقسم والحالة: فعّالة، موقوفة، الكل.
• حذف الصنف يبقي رمزه محجوزاً للسجل، ويحرّر باركوده ليُستعمل لصنف جديد.

المواد الأساسية والعبوات

المواد الأساسية هي المادة نفسها بعبوات مختلفة: شعير حب ← شوال 50 كغ، شوال 25 كغ، كيلو فرط. أضف مادة جديدة، ثم في كل عبوة اختر المادة واكتب وزنها. بهذا الربط:

• يُفتح الشوال للبيع فرطاً بمستند تحويل عبوة في المخزون.
• يُسعَّر الكيلو من سعر الشوال بقاعدة من العبوة في الأسعار.

الاستيراد من الإكسل

تبويب استيراد يظهر لمن يملك صلاحية استيراد البيانات ويعمل على كل الفروع، حين تشمل باقتك أدوات الاستيراد:

1. اختيار ملف (xlsx أو xlsb أو xls). يُقرأ الملف على جهازك ولا يُرسل منه إلا جدول الأصناف، ويُبحث عن ورقة فيها عمودا «Items code» و«Name Of Items In Arabic».
2. اختر الخيارات: تحضير رصيد افتتاحي من عمود «Closing Balance» (مسودة لكل موقع)، والفرط يتبع سعر الشوال، واستيراد الأصناف الموقوفة.
3. راجع المعاينة الكاملة: ما سيُنشأ، وما لن يُستورد بالأحمر ولماذا.
4. اضغط زر استيراد (يحمل عدد الأصناف الجديدة). كل شيء يُحفظ في عملية واحدة، وإعادة الاستيراد آمنة: لا يُضاف إلا الرمز الجديد.

ماذا يحدث في الخلفية

• إضافة صنف لا تُرحّل شيئاً: المخزون يبدأ من فاتورة شراء أو رصيد افتتاحي، والكلفة تتحدث مع كل وارد.
• الأصناف للمنشأة كلها: الإضافة والتعديل لمن يملك صلاحية الأصناف · إدارة ويعمل على كل الفروع. غيره يرى القائمة فقط.
• من يملك صلاحية ربط الحسابات يستطيع أن يعطي عائلة حساباتها الخاصة (المخزون، المبيعات، كلفة البضاعة المباعة…) بزر الحسابات في المجموعات. ← دليل الحسابات

أخطاء شائعة

• الباركود المستعمل لصنف آخر يُرفض: كل باركود لصنف واحد فقط.
• صنف بلا وزن لا يأخذ حصة من مصاريف الشراء الموزعة بالوزن، ولا يُسعَّر من الشوال.
• لا تُحذف مجموعة فيها أصناف أو مجموعات، ولا وحدة مستخدمة في أصناف.