المخزون والتحويلات

المخزون يعرض ما لديك في كل موقع، وكل حركة بمستندها. متوسط الكلفة يُحسب تلقائياً مع كل وارد. المخزون لا يتحرك إلا بمستند: فاتورة شراء، بيع، مرتجع، أو مستند مخزون من هذه الشاشة.

الأرصدة

في الأعلى: أصناف متوفرة، وقيمة المخزون (لمن يرى الكلفة)، وأرصدة سالبة. صفِّ بالفرع والموقع، وابحث بالاسم أو الرمز، واختر المتوفر أو السالب أو كل الأصناف. لكل صنف: الكمية في كل موقع، والرصيد، ومتوسط الكلفة والقيمة.

اضغط الصنف لتفتح كرت الصنف: كل حركة بوقتها ونوعها وموقعها وكميتها والرصيد بعدها. كرت الصنف لا يُعدَّل: التصحيح بمستند تسوية جديد.

المستندات

في المستندات كل مستندات المخزون، تُصفّى بالنوع والحالة (مسودة، بالطريق، مرحّل)، وأزرار الإنشاء: تحويل، تحويل عبوة، جرد، تسوية جديدة، رصيد افتتاحي. كل مستند يبدأ مسودة بلا رقم (حفظ كمسودة)، ويأخذ رقمه عند ترحيل. بعد الترحيل لا يُعدَّل ولا يُحذف. رابط «النقل بين الفروع» في القائمة الجانبية يفتح هذه الشاشة.

الرصيد الافتتاحي

1. اضغط رصيد افتتاحي واختر الفرع والتاريخ.
2. أضف الأصناف، ولكل سطر: الموقع، الكمية، كلفة الوحدة.
3. راجع قيمة المستند ثم ترحيل. ← الأرصدة الافتتاحية

التسوية (تالف، استعمال داخلي…)

1. اضغط تسوية جديدة واختر السبب: فرق جرد، تالف، منتهي الصلاحية، استعمال داخلي، عينة، أخرى.
2. أضف الأصناف. لكل سطر ترى الرصيد، وتختار زيادة أو نقص وتكتب الكمية، فيظهر الرصيد بعد.
3. ترحيل لمن يملك صلاحية اعتماد التسويات؛ غيره يحفظها مسودة لمن يعتمدها.

الجرد

1. اضغط جرد، اختر الفرع والموقع والقسم، ثم بدء الجرد.
2. من يعدّ يكتب المعدود لكل صنف، وتُحفظ الكميات تلقائياً. مع إعداد «جرد أعمى» لا يرى من يعدّ الرصيد الدفتري.
3. المعتمد يرى الدفتري والفرق، ثم اعتماد الجرد وترحيل الفروقات. الأسطر غير المعدودة لا تتغير، والفرق يُحسب مع الرصيد لحظة الاعتماد.

تحويل عبوة (فتح شوال)

اختر الصنف المصدر (الشوال الذي سيُفتح) وكميته وموقعه، ثم الصنف الناتج (الكيلو فرط مثلاً) وموقعه والكمية الناتجة. يظهر المتوقع والفاقد. الفاقد ضمن «حد تسامح فاقد تحويل العبوات» يمرّ، وما زاد يرحّله من يملك صلاحية اعتماد الفاقد. أين يذهب الفاقد يحدده إعداد «معالجة الفاقد».

التحويل بين المواقع والفروع

1. اضغط تحويل: من فرع ومن موقع، ثم إلى فرع وإلى موقع.
2. أضف الأصناف والكميات؛ يظهر المتوفر بجانب كل صنف.
3. داخل الفرع نفسه اضغط تحويل الآن: تنتقل البضاعة فوراً.
4. بين فرعين اضغط شحن: تبقى البضاعة بالطريق حتى يضغط الفرع الآخر تأكيد الاستلام ويكتب الواصل. أي نقص يُسجَّل فاقد نقل.

إعداد «التحويل بين الفروع» يختار شحن ثم استلام (افتراضي) أو مباشر بلا خطوة استلام.

طلبات الفروع

حين تشمل باقتك تعدد الفروع، طلبات الفروع تتيح لفرع أن يطلب بضاعة من آخر: طلب بضاعة، أو من كرت الصنف زر اطلب بجانب فرع لديه رصيد. الفرع المطلوب منه يضغط تجهيز التحويل (تحويل مسودة بالكميات المطلوبة) ثم يشحنه، أو رفض الطلب مع السبب.

ماذا يحدث في الخلفية

• في الجرد المستمر (الافتراضي) يُرحَّل قيد كل مستند في لحظة ترحيله نفسها: الرصيد الافتتاحي مقابل «أرصدة افتتاحية»، والتسويات وفروقات الجرد وفاقد تحويل العبوة المسجَّل مصروفاً مقابل «تالف وفروقات جرد»، ونقص النقل على «فاقد النقل».
• في الجرد الدوري لا يُرحَّل من مستندات المخزون إلا الرصيد الافتتاحي، وباقي الحركات تظهر في قيد جرد آخر المدة. (إعداد «نظام الجرد»، ويُقفل بعد أول مستند مرحّل.)
• إعداد «البيع بدون رصيد» (منع، تنبيه، سماح) يحكم الرصيد السالب؛ بعد الترحيل ينبّهك ديوان إن صار رصيد سالباً.
• لا يتحرك المخزون بتاريخ لاحق لليوم.